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Sistema Contable Prometeo - Registro de Movimiento Contable

Le permite registrar los movimientos contables del periodo activo, para ingresar a esta seleccione la opción "Registrar / Consultar Movimiento Diario" del menú "Movimiento Contable", el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Consultar / Buscar Movimiento

El sistema contable Prometeo muestra por defecto todos los movimientos registrados para el periodo contable activo, sin embargo si desea buscar movimiento de un periodo anterior o desea filtrar los movimientos del periodo activo, pulse el botón "Buscar" que se muestra en la barra de herramientas, el sistema mostrará el siguiente "Panel".

buscar movimientos

Ingrese uno o mas criterios de búsqueda y luego pulse el botón "Buscar" de este panel.

El sistema mostrará en en la izquierda de la ventana los movimientos correspondientes a los criterios de búsqueda ingresados, para consultar el detalle de uno de ellos seleccionelo para ver el detalle en los campos de la derecha.

Si desea conocer el detalle del componente para seleccionar fechas, consulte la sección "Definiciones Generales" de este manual.

Adicionar Movimiento

Para registrar un nuevo movimiento contable, haga click sobre el botón "Adicionar" que se muestra en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana, el sistema habilitrá los campos de la derecha para el ingreso de los datos correspondientes.

  • Seleccione de la lista el tipo de movimiento que desea registrar.
  • Ingrese la fecha del movimiento, para ello puede utilizar el botón "Mostrar Calendario" que se muestra en el campo "Fecha"
    • Si desea conocer el detalle del componente para seleccionar la fecha, consulte la sección "Definiciones Generales" de este manual.

  • Segun el tipo de movimiento seleccionado, el sistema solicitará los números de documentos relacionados, ingreselos en los campos correspondientes
  • Ingrese las cuentas asociadas al movimiento, para ello haga click con el botón derecho del mouse y seleccione la opción "Adicionar Cuenta" delmenú que se muestra.
    • La secuencia es un campo numérico que el sistema asigna en forma automática según el órden en el cual se adicionan las cuentas
    • Para ingresar el número de la cuenta contable haga click sobre el botón cuenta del registro correspondiente, el sistema mostrará la sigueinte ventana

    •  
      • Si conoce el número de la cuenta, digitelo en el campo superior de la ventana y luiego haga click en el botón "..."

      • Si no conoce el número de la cuenta, puede hacer uso del árbol PUC para seleccionarla

      • En caso que se presenten errores en la selección de la cuenta contable, estos aparecerán en el campo inferior de la ventana

      • Una vez seleccionada la cuenta contable correspondiente, haga click en el botón "Aceptar"

    • Ingrese el detalle del registro contable, si este campo ha sido diligenciado anteriormente, el sistema copiará el contenido del mismo del registro inmediatamente anterior.

    • Seleccione el tercero correspondiente, para ello haga click sobre el botón "Tercero" del registro correspondiente, el sistema mostrará una ventana con la lista de terceros para que seleccione aquel que desea asociar al movimiento.

      • Si el tercero que desea asignar al movimiento no se encuentra registrado, haga click ene le botón "Adicionar" y el sistema mostrará la ventana de administración de terceros.

      • Seleccione el tercero deseado y haga click en el botón "Aceptar"

    • Ingrese el valor del movimiento, en el campo "Débito" o "Crédito" según corresponda, el sistema totalizará y validará el valor del movimiento en los campos inferiores de la pantalla, el color verde indicará que el movimiento esta cuadrado, rojo en caso contrario

    • Si desea eliminar una cuenta del movimiento contable, haga click con el botón derecho del mouse y seleccione la opción "Eliminar Cuenta" del menú que se muestra

    • Una vez haya terminado de ingresar las cuentas, haga click en el botón "Guardar" que se muestra en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana

 Eliminar Movimiento

Para eliminar un movimiento contable, seleccionelo de la tabla que se muestra en la tabla a la izquierda de la ventana y luego pulse el botón "Borrar" que se muestra en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.

Ver información de Auditoría de un Movimiento


Para conocer la información de Auditoría de un movimiento debe consultarlo incialmente, tal como se describe en el párrafo "Consultar / Buscar Movimiento", posteriormente pulse el botón "Auditoría" que se muestra en la barra de herramientas, el sistema mostrará una ventana con la informacion de audítoría la cual incluye:

  • Fecha de Generación. Fecha y hora en la cual se creó el movimiento
  • Usuario Generación. Usuario del Sistema Contable Prometeo que generó el movimiento
  • Fecha de Eliminación. Fecha y hora en la cual se eliminó el movimiento (Si esta eliminado)
  • Usuario Eliminación. Usuario del Sistema Contable Prometeo que eliminó el movimiento (Si esta eliminado)
  • Motivo Eliminación. Motivo por el cual se eliminó el movimiento (Si esta eliminado)

Auditoria movimiento